Ã山ǿ¼é

Procédures pour les stages à option du programme MDCM

Procédure d’inscription à un stage à option

Vous trouverez une représentation schématique des étapes iciÌý(en anglais).

Stages à option à Ã山ǿ¼é

Stages à option ailleurs au Canada

Stages à option à l’international, y compris aux États-Unis

  • Soumettre une demande par le
  • Postuler à l’école d’accueil conformément à ses exigences et directives
  • Envoyer le formulaire de Ã山ǿ¼é avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage)
  • Approbation ou refus de la demande par le coordinateur du site
  • Prévenir le mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de Ã山ǿ¼é) avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage) si le traitement de la demande est retardé à l’école d’accueil
  • Prévenir le mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de Ã山ǿ¼é) avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage) si le traitement de la demande est retardé à l’école d’accueil
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  • Après l’approbation par le portail des étudiants de l’AFMC, envoyer le de Ã山ǿ¼é et téléverser la lettre d’acceptation pour le stage à option hors Ã山ǿ¼é avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage)
  • Après l’approbation par l’école d’accueil, envoyer le de Ã山ǿ¼é et téléverser la lettre d’acceptation pour le stage à option hors Ã山ǿ¼é avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage)
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  • Pour chaque expérience à l’international, remplir le registre des voyages de Ã山ǿ¼é dans Minerva

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Exigences particulières pour les stages à option hors Ã山ǿ¼é

Passeports et visas

  • Assurez-vous de répondre à toutes les exigences relatives aux visas du pays où se donne le stage à option.
  • Vous êtes responsable de la procédure de demande et de tous les coûts associés au passeport et au visa, le cas échéant.

Assurance maladie

  • Si vous quittez le Québec pour votre stage à option, assurez-vous d’avoir une couverture d’assurance maladie personnelle appropriée. Vous trouverez des renseignements au sujet du régime d’assurance pour les étudiants de Ã山ǿ¼é .

Vaccination

  • Il est possible d’obtenir une copie de votre carnet de vaccination ou d’en faire attester le contenu auprès du Pôle bien-être étudiant.

Certificat de conformité à HIPAA

(seulement pour les stages à option aux États-Unis)

  • Le Bureau des ÉMPC n’offre pas de certificat de conformité à HIPAA (formation formelle en matière d’information et de sécurité sanitaires, de protection des patients et de confidentialité).
  • Au besoin, le mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de Ã山ǿ¼é) attestera que la Faculté de médecine et des sciences de la santé de Ã山ǿ¼é enseigne les notions de base sur les questions de confidentialité et les dossiers des patients.

Ajustement du masque

Lettres d’attestation de dossier conforme aux attentes

  • L’équipe des dossiers étudiants peut fournir les lettres d’attestation de dossier conforme demandées par l’école d’accueil.

Assurance responsabilité professionnelle

  • Envoyez vos demandes de preuve d’assurance responsabilité professionnelle au mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de Ã山ǿ¼é) en fournissant les renseignements suivants :
    • Nom et adresse de l’école d’accueil
    • Dates du stage à option
    • Domaines de spécialité et de surspécialité du stage
    • Nom et adresse électronique ou numéro de téléphone de la personne-ressource dans l’école d’accueil

Vérification des antécédents criminels

  • Il faut commencer ce processus bien avant la tenue du stage.
  • Présentez la demande de vérification à l’une des organisations suivantes :
  • En remplissant la demande de vérification, précisez votre statut d’étudiant ou d’étudiante à temps plein à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université Ã山ǿ¼é et précisez que la vérification est demandée dans le cadre des études.

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Processus d’évaluation d’un stage à option

Stages à option à Ã山ǿ¼é

Tous les stages à option hors Ã山ǿ¼é

  • Les formulaires d’évaluation clinique (CAF) sont envoyés par voie électronique dans .

OU

  • Les formulaires sont distribués directement dans (p. ex., stages à option en médecine d’urgence).
  • Envoyez le formulaire d’évaluation de l’externat hors Ã山ǿ¼é au superviseur du stage à option (formulaire accessible sur One45, sous Handouts & Links → UGME Electives).
  • Transmettez au mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de Ã山ǿ¼é) le nom et les coordonnées du superviseur qui remplira le formulaire.
  • Assurez-vous que le formulaire est rempli et envoyé (par courriel, par télécopieur ou par la poste) au mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages à option de Ã山ǿ¼é) en temps utile.

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Procédure d’annulation ou de modification d’un stage à option

Stages à option à Ã山ǿ¼é

Stages à option ailleurs au Canada

Stages à option à l’international, y compris aux États-Unis

  • Annulez le stage à option sur le avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage).
  • Annulez le stage à option sur le avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage).
  • Communiquez directement avec l’école d’accueil pour annuler le stage avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le début du stage).
  • Annulez le stage à option sur le .
  • Annulez le stage à option sur le .

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Rappels pratiques

Le ne permet pas l’inscription simultanée à deux stages à option différents.

La plupart des écoles de médecine, y compris celle de Ã山ǿ¼é, envoient une lettre de professionnalisme en cas d’infraction aux politiques et procédures reliée à l’inscription à un stage à option, à son annulation ou à sa modification.

Les étudiants et étudiantes qui effectuent un stage à option en région, au Québec, ont droit à un financement; communiquez avec le Bureau de la formation médicale décentralisée pour de plus amples détails.

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