Ã山ǿ¼é

La version française suit.

We have received reports of a Read.AI bot attending or attempting to attend online meetings organized by Ã山ǿ¼é faculty and staff. The bot uses generative AI to create a text summarizing a meeting’s discussions and decisions; it then shares a link to that document with all participants.

Ã山ǿ¼é must vet all IT solutions to ensure they safeguard data privacy and security. Read.AI has not been approved for teaching, research, or administrative activities at the University.

Do not accept any requests from Read.AI to join your Ã山ǿ¼é meetings. Do not click on meeting summaries shared by Read.AI.

For Read.AI to attend a meeting, someone in that meeting must have a Read.AI account—although they may not know they have one. If you signed up for a Read.AI account, a bot automatically joins all Teams or Zoom meetings in your calendar, even those you do not attend. Alternatively, you may have clicked on a meeting summary link generated by Read.AI and accepted the terms and conditions. This may have created an account without your knowledge; a bot would, therefore, begin to attend your meetings.

Ã山ǿ¼é IT Services will be revoking Read.AI’s existing access to all Ã山ǿ¼é accounts; we will directly contact those users.

You can follow these instructions to:

If you have questions about when a certain app or software can be used for Ã山ǿ¼é activities, consult the lists of approved and rejected solutions. Remember that some solutions may be approved for use with certain types of data but not for others.

Thank you for your collaboration.

N’utilisez pas Read AI à l’Université Ã山ǿ¼é

Nous avons reçu des signalements au sujet d’un assistant Read AI qui s’est joint, ou a tenté de se joindre, à des réunions virtuelles organisées par des membres du corps enseignant ou du personnel de l’Université. L’assistant se sert de l’intelligence artificielle générative pour créer un résumé des discussions qui ont eu lieu durant la réunion et des décisions qui y ont été prises; il envoie ensuite un lien vers ce document à tous les participants.

L’Université Ã山ǿ¼é doit vérifier toutes les solutions informatiques afin de s’assurer qu’elles garantissent la confidentialité et la sécurité des données. Read AI n’a pas été approuvé pour l’enseignement, la recherche ou les tâches administratives à l’Université.

Pour qu’un assistant Read AI puisse s’inviter à une réunion, une personne participant à la réunion doit avoir un compte Read AI – elle peut en avoir un et l’ignorer. Si vous avez un compte Read AI, un assistant se joint automatiquement à toutes les réunions Teams ou Zoom inscrites à votre calendrier, même à celles auxquelles vous ne participez pas. Il est également possible que vous ayez cliqué sur un lien menant à un compte rendu de réunion généré par Read AI et accepté les conditions d’utilisation. Un compte a alors été créé à votre insu, et un assistant participe à vos réunions.

Le Service des technologies de l’information bloquera les assistants Read AI qui accèdent à des comptes de l’Université. Nous communiquerons directement avec les utilisateurs concernés.

N’acceptez aucune demande d’accès à une réunion de l’Université de la part de Read AI. Ne cliquez pas sur les comptes rendus de réunion transmis par Read AI.

Voici la marche à suivre pour :

Si vous avez des questions au sujet des applications ou logiciels qui peuvent être utilisés pour certaines activités à l’Université, renseignez-vous sur les solutions approuvées et les solutions rejetées. Sachez que des solutions peuvent avoir été approuvées pour certains types de données, mais pas pour d’autres.

Nous vous remercions de votre collaboration.

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