Autorisation de recrutement

Tout département de l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé peut lancer un processus de recrutement, avec l’approbation écrite du vice-principal exécutif et vice-principal aux études. L’approbation officielle du plan de dotation est accompagnée de l’autorisation de recrutement associée au poste à pourvoir.

Le départ d’un membre du personnel candidat à la permanence engendre une autorisation de recrutement automatique mais nécessite tout de même l’approbation du provost et vice-recteur principal aux études pour l’affichage du poste. En revanche, une autorisation de recrutement n’est pas accordée automatiquement pour le remplacement d’un membre du personnel enseignant qui prend sa retraite.

Équité en matière d’emploi

L’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé Ã山ǿ¼é s’engage à maintenir un milieu favorable à l’équité et à la diversité dans le cadre de la réalisation de sa mission. Elle déploie des efforts pour attirer dans ses rangs la crème du personnel enseignant appartenant aux groupes désignés, qui sont décrits dans les lois fédérales et provinciales et dans sa propre politique d’équité en matière d’emploi, soit les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques, les personnes racisées et les minorités visibles, et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaires (LGBTT2SQ*Ìýpersonnes).

Toutes les unités doivent observer les lignes directrices de recrutement équitable pour l’embauche de personnel enseignant avec rang universitaire (postes menant à la permanence et postes contractuels).

Les responsables du recrutement doivent prendre des mesures pour attirer les candidatures de membres des groupes désignés ayant les qualifications requises.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires ou du soutien concernant le recrutement équitable, communiquer avec tynan.jarret [at] mcgill.ca (Tynan Jarrett), directeur, Équité, diversité et inclusion.

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Affichage d’un poste menant à la permanence

Pour les postes en enseignement menant à la permanence, l’offre doit inclure tous les renseignements ci-dessous:

L’offre doit également comprendre l’énoncé sur l’adhésion aux principes d’équité et de diversité et l’immigration:

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Les offres doivent être publiées sur le site Workday des , et diffusées par les canaux suivants:

1. une annonce dans le magazine Affaires universitaires ou dans le Bulletin de l’Association canadienne des professeures et professeurs d’université;
2. une lettre adressée aux responsables d’au moins dix départements de disciplines similaires au Canada, si possible;
3. une annonce dans le site Web d’une revue ou d’une association professionnelles canadiennes, si possible.

*Remarques : Toute offre d’emploi doit être affichée sur le site des carrières de Ã山ǿ¼é plus longtemps que dans les sites externes, en raison des délais administratifs.

Les annonces publiées dans le magazine Affaires universitaires ou dans le Bulletin de l’Association canadienne des professeures et professeurs d’université, ainsi que les lettres adressées aux responsables de départements d’autres universités doivent être rédigées dans les deux langues officielles. On peut faire appel au Service de traduction de Ã山ǿ¼é, moyennant des coûts. Il est important de conserver les preuves de paiement des annonces, indiquant clairement la durée de l’affichage. La date de publication et l’URL doivent figurer sur les offres diffusées en ligne en format PDF. L’énoncé sur l’équité et l’immigration s’ajoute automatiquement aux offres publiées dans le site Workday des carrières de Ã山ǿ¼é, mais il ne faut pas oublier de l’insérer dans les offres publiées à l’externe. Pour obtenir de l’aide afin de trouver d’autres canaux de diffusion et d’attirer un bassin diversifié de candidates et candidats, communiquer avec le sara.pierre [at] mcgill.ca (conseiller en équité en matière d’emploi).

Évaluation de l’équité en matière d’emploi dans Workday (postes menant à la permanence)

Le comité de sélection a accès aux données des candidates et candidats relatives à l’équité dans Workday.

Les renseignements fournis dans le sondage sur l’équité en matière d’emploi sont confidentiels. Seuls les membres du comité de sélection peuvent les consulter pour vérifier la conformité à la politique d’équité en matière d’emploi de l’±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ùé. Plus précisément, la présidente ou le président du comité de sélection est autorisé à utiliser ces renseignements aux fins suivantes:

1. évaluer la diversité du bassin de candidatures; s’il est trop homogène, le département peut prolonger la période de candidature ou recommencer la recherche; si l’unité recruteuse n’est pas satisfaite du taux de réponse au sondage, elle peut envoyer un rappel aux candidates et candidats;
2. vérifier la composition de la liste de présélection, qui doit comprendre au moins un membre d’un groupe désigné, et la faire suivre par courriel, en mentionnant le numéro de la demande dans Workday, au conseiller en équité en matière d’emploi, qui en vérifiera la conformité;
3. sélectionner la personne retenue pour le poste; entre deux ou plusieurs candidatures d’égale valeur, le comité de sélection doit choisir la personne appartenant au groupe le plus sous-représenté dans le domaine en question. À l’étape de la sélection, la présidente ou le président du comité peut communiquer à ses membres les renseignements relatifs à l’équité pour chaque personne présélectionnée, afin d’assurer le respect des directives;
4. produire un rapport sur la recherche; l’approbation du conseiller en équité en matière d’emploi doit être jointe au processus de recrutement dans Workday.

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