Le Bureau du vice-recteurÌýgère l’unité Avancement universitaire au nom du vice-recteur, MarcÌýWeinstein. Cette équipe est le premier interlocuteur pour toute question relevant du vice-recteurÌýou nécessitant son approbation.
Les Services d’avancement s’occupent des finances et de l’administration de l’unité Avancement universitaire. Budgets et planification, services relatifs aux dons, conformité aux règles de philanthropie, ressources humaines, gestion du savoir et des données, installations et administration générale relèvent de leur compétence.
Cette équipe fait en sorte que les diplômés, les étudiants et les amis de Ã山ǿ¼é soient animés, leur vie durant, d’un sentiment d’appartenance envers leur alma mater. Elle sollicite les dons annuels au Fonds Ã山ǿ¼é, organise des centaines d’activités partout dans le monde en compagnie de chercheurs et de dignitaires de Ã山ǿ¼é et est le principal agent de liaison avec l’Association des diplômés de l’UniversitéÌýÃ山ǿ¼é et son réseau mondial de bénévoles, fiers ambassadeurs de Ã山ǿ¼é. Elle offre également aux diplômés et aux étudiants une vaste gamme de programmes et d’avantagesÌý: réseautage, orientation professionnelle, voyages culturels et tarifs de groupe pour certains services exclusifs.
L’équipe des communications produit de nombreuses publications, tant imprimées que numériquesÌý: revue ²Ñ³¦³Ò¾±±ô±ôÌý±·±ð·É²õ, sitesÌýWeb à l’intention des diplômés et des donateurs, service après-don, publicité, communications numériques et médias sociaux. Elle s’occupe du volet marketing et communications des relations avec les diplômés et des activités de financement, en plus de coordonner les communications stratégiques avec les diplômés et les donateurs.
Quant à l’équipe des relations avec les donateurs, elle assure le service après-don en veillant aux intérêts des donateurs, participe aux accords de dons, transmet l’information financière et rend des comptes aux donateurs.
Une partie de ces équipes de première ligne est en poste dans les bureaux de l’unité Avancement universitaire, tandis que l’autre se déploie dans les facultés. Elles assurent la planification stratégique pour la collecte de dons importants et exceptionnels. Ces équipes sont les suivantesÌý: Programmes de développement, Legs et dons planifiés, Dons exceptionnels, Planification des campagnes et Initiatives stratégiques. Ensemble, elles s’emploient à constituer un groupe de philanthropes désireux de contribuer généreusement à la réalisation de la mission académique et des priorités de l’UniversitéÌýÃ山ǿ¼é.
Cette équipe veille à ce que les bénévoles fassent partie intégrante de la communauté mcgilloise. Elle agit à titre d’expert-conseil auprès des facultés sur le recrutement de bénévoles au sein des conseils consultatifs facultaires et prête main-forte à des structures panuniversitaires bénévoles de première importance, telles que le Conseil consultatif international de le rectueur.
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