La version française suit.
This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
Dear members of the Ă山ǿĽé community,
By mid-October, all users of Ă山ǿĽé’s library system will need to show their vaccine passport to physically access library spaces. This protocol applies to library users, both employees (faculty, instructors, researchers and administrative and support staff) and students. Please note that the vaccine passport does not apply to library staff or other employees providing services in the library.
The University administration intends to apply the passport to the fullest extent possible under law to provide strong incentives for members of the Ă山ǿĽé community to get vaccinated. While the library was not part of the original list of places and activities requiring a vaccine passport at Ă山ǿĽé, we have determined that it is possible to apply it, as long as students, faculty and staff can get access to materials needed for study or work through other means. Starting mid-October, a system will be set in place to allow students and employees without a passport to request and pick up library materials.
Some people living outside Canada may not have been able to get vaccinated before coming to Ă山ǿĽé, and some other members of the Ă山ǿĽé community may not have been able to register vaccines received outside Quebec. Because of that, there will be a grace period of approximately one month before the protocol comes into effect.
Between now and mid-October, users will be able to access the library. In that period, staff will conduct spot checks and users without a passport will be advised that they will need to have one by mid-October.
Please consult ourĚýGet vaccinatedĚýpage for information on walk-in clinics, booking a vaccine appointment or registering vaccines received outside of Quebec to get a vaccine passport.
COVID vaccines are safe and have undergone the full regulatory approval process. You have the power to protect yourself and your community by getting vaccinated. If you are still not fully vaccinated, the time to act is now.Ěý
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
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Le prĂ©sent message est envoyĂ© au nom de FabriceĚýLabeau, premier vice-principal exĂ©cutif adjoint (Études et vie Ă©tudiante), au nom du Centre des opĂ©rations d’urgenceĚý(COU).
À tous les membres de la communauté mcgilloise,
D’ici la mi-octobre, tous les usagers du rĂ©seau des bibliothèques devront montrer leur passeport vaccinal pour avoir accès aux espaces physiques des bibliothèques de Ă山ǿĽé. Ce protocole s’appliquera Ă tous les usagers des bibliothèques, Ă savoir les membres du personnel (corps enseignant, chercheurs, membres du personnel administratif et de soutien) et les Ă©tudiants. Veuillez noter que cette obligation ne s’appliquera pas au personnel des bibliothèques ni au personnel qui offre des services dans les bibliothèques.
L’UniversitĂ© fera appliquer l’exigence du passeport vaccinal dans toute la mesure oĂą la loi le lui permet afin d’inciter fortement les membres de sa communautĂ© Ă se faire vacciner. Nous n’avions pas initialement prĂ©vu d’exiger le passeport vaccinal pour l’accès aux bibliothèques de Ă山ǿĽé, mais nous estimons qu’il est possible d’appliquer cette mesure, pour autant que d’autres moyens d’accès au matĂ©riel d’étude ou de travail soient mis Ă la disposition des Ă©tudiants, des membres du corps enseignant et du personnel. Ă€ partir de la mi-octobre, nous mettrons sur pied un système de rĂ©servation et de cueillette pour les Ă©tudiants et les employĂ©s ne disposant pas d’un passeport.
Comme il est possible que certaines personnes venant d’ailleurs que du Canada n’aient pas pu se faire vacciner avant leur arrivĂ©e Ă Ă山ǿĽé, et que certains membres de la communautĂ© mcgilloise n’aient pas pu faire enregistrer leurs vaccins reçus hors du QuĂ©bec, nous accordons Ă tous une pĂ©riode de grâce d’environ un mois avant la pleine application du protocole.
D’ici la mi-octobre, les usagers pourront physiquement accéder aux bibliothèques. Pendant cette période, des employés effectueront des vérifications ponctuelles et informeront les usagers ne disposant pas d’un passeport qu’ils devront en produire un à compter de la mi-octobre.
Veuillez consulter la pageĚýFaites-vous vacciner!Ěýpour obtenir des renseignements sur les cliniques sans rendez-vous, sur la prise d’un rendez-vous de vaccination ou sur l’enregistrement de vaccins reçus hors QuĂ©bec afin de pouvoir disposer d’un passeport vaccinal.
Les vaccins contre la COVID-19 sont sĂ»rs et ont fait l’objet d’une homologation en bonne et due forme. Vous avez le pouvoir de vous protĂ©ger et de protĂ©ger votre communautĂ© en vous faisant vacciner. Si vous n’êtes pas pleinement vaccinĂ©, il est temps de passer Ă l’action.Ěý
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Cordiales salutations,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
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