Ã山ǿ¼é

This message is sent on behalf of Christopher Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), and Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).

Le présent message est envoyé au nom de Christopher Buddle, vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études), et de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Comité de la reprise des activités et du retour (RAR).

La version française suit.

Dear members of the Ã山ǿ¼é community,

The Government of Quebec has announced that it expects to lift most remaining restrictions over the next month. This includes the removal of vaccine passports, lifting of capacity limits in bars and restaurants, and removing masking directives in most public places.

After living with restrictions for more than two years, it may take time for some of us to adjust to these changes. As a result, we have made the decision to keep most of our COVID-related measures in place for the rest of the Winter 2022 term. Although many people are anxious to drop restrictions as quickly as possible, we ask that you tolerate them a little longer to help everyone feel more comfortable. By easing into any major changes, Ã山ǿ¼é will remain a safe campus community, committed to delivering a world-class, in-person learning experience.

Below are many important updates of how Ã山ǿ¼é is responding to new guidelines:

Updates to mask policy on campus

• As of March 14, masks may now be removed in the following situations:

• While instructors are still encouraged to wear masks when teaching, they may remove them if at least two metres of distancing is maintained.
• Staff may remove their masks while seated if at least two metres of distancing is maintained or a barrier (e.g. Plexiglas) is in place. If you are moving around, you must wear a mask.

• Students must continue to wear masks at all times, except when eating, drinking, singing or playing a wind instrument.

A full list of masking directives, including other situations where masks may be removed, is available on the Coronavirus site.

Vaccine passport system to remain in effect at Ã山ǿ¼é

• For the remainder of the Winter term, vaccine passport verification will still be required for many non-essential activities at Ã山ǿ¼é. We will continue to evaluate this system and will be sure to inform our community if we determine that any changes will be made.

Administrative & support staff back in-person at 60% on March 28

We have updated the timeline for our progressive return of staff:

• As of March 14 – staff back at 40% of time on campus
• As of March 28 – staff back at 60% of time on campus
• Date to be determined – staff back at 100% of time on campus, with Interim Flexible Work Arrangement (IFWA) in place for those who qualify.

Local needs may also require staff to be on campus more often. We will continue to provide at least two weeks of notice before announcing any further changes to this timeline.

Employees who are interested in IFWA are encouraged to learn more about the program and how to apply by consulting the guidelines here.

Other short announcements:

• Meetings held at the local level may serve food and vaccine passports are not required. The full framework is available here.
• If your Faculty or unit needs procedural masks, they can be ordered through Ã山ǿ¼é Marketplace.
• Students living in residences may now have up to two guests from within or outside of the Ã山ǿ¼é community visit at a time. An email with further details was sent to all students living in residences on Monday.

We hope that you were able to have a relaxing Reading Week and we look forward to seeing more of you back on campus very soon.

Sincerely,

Christopher Buddle

Associate Provost (Teaching and Academic Programs)

Fabrice Labeau

Deputy Provost (Student Life and Learning)

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Chers membres de la communauté mcgilloise,

Le gouvernement du Québec a annoncé qu’il comptait lever la plupart des dernières restrictions au cours du prochain mois, notamment l’obligation de présenter un passeport vaccinal, les limites de capacité dans les bars et les restaurants, et le port du masque dans la plupart des lieux publics.

Après plus de deux années de restrictions, certains d’entre nous pourraient avoir besoin d’une période d’adaptation. C’est pourquoi nous avons décidé de maintenir la plupart de nos mesures de protection contre la COVID-19 pour le reste de la session d’hiver 2022. Nous savons que beaucoup de gens sont impatients de voir ces mesures disparaître, mais nous vous demandons de les respecter un peu plus longtemps afin que tout le monde soit à l’aise. En adoptant les grands changements de façon progressive, Ã山ǿ¼é continuera d’assurer la sécurité sur ses campus et d’offrir un enseignement en personne de premier ordre.

Voici des renseignements importants sur l’application des nouvelles directives à Ã山ǿ¼é :

Port du masque sur les campus

• À compter du 14 mars, il sera possible de retirer le masque dans les situations suivantes :

• Les enseignants peuvent retirer leur masque pendant qu’ils enseignent – pourvu qu’ils puissent rester à une distance d’au moins deux mètres des autres personnes présentes – mais le port du masque demeure recommandé.
• Les membres du personnel peuvent retirer leur masque lorsqu’ils sont assis et qu’ils se trouvent à au moins deux mètres des autres ou qu’une barrière (p. ex. un panneau de Plexiglas) est en place. Ils doivent toutefois porter le masque dans leurs déplacements.

• Les étudiants doivent continuer de porter le masque en tout temps, sauf au moment de manger, de boire, de chanter ou de jouer d’un instrument à vent.

Vous trouverez la liste de toutes les consignes sur le port du masque et des situations où le masque peut être retiré sur le site consacré au coronavirus.

Passeport vaccinal toujours exigé à Ã山ǿ¼é

• Jusqu’à la fin de la session d’hiver, il faudra continuer de présenter un passeport vaccinal pour un grand nombre d’activités non essentielles à Ã山ǿ¼é. Nous vous préviendrons si nous décidons de modifier cette consigne.

À partir du 28 mars, les membres du personnel administratif et de soutien seront sur le campus 60 % du temps.

Nous avons modifié le calendrier de retour progressif du personnel.

• À compter du 14 mars, les membres du personnel effectueront 40 % de leurs heures de travail sur le campus.
• À compter du 28 mars, les membres du personnel effectueront 60 % de leurs heures de travail sur le campus.
• À compter d’une date à déterminer, les membres du personnel travailleront sur le campus à temps plein, sauf ceux qui pourront se prévaloir des modalités du Régime de travail flexible intérimaire.

Dans certaines circonstances, des membres du personnel pourraient être appelés à travailler sur le campus plus souvent que prévu. Nous vous aviserons au moins deux semaines avant l’application de tout changement apporté à ce calendrier.

Les personnes qui souhaitent profiter du Régime de travail flexible intérimaire sont invitées à consulter les lignes directrices pour se renseigner sur le programme et sur le processus de soumission d’une demande.

Autres nouvelles

• Pendant les réunions tenues à l’échelon de la faculté ou de l’unité, il est permis de servir de la nourriture et le passeport vaccinal n’est pas obligatoire. Vous pouvez consulter les directives ici.
• Si vous avez besoin de masques chirurgicaux pour votre faculté ou votre unité, vous pouvez en commander sur Ã山ǿ¼é MarketPlace.
• Les étudiants qui vivent en résidence peuvent maintenant recevoir deux visiteurs provenant de la communauté mcgilloise ou de l’extérieur à la fois. Lundi, des consignes détaillées ont été envoyées par courriel aux étudiants qui vivent en résidence.

Nous espérons que vous avez bien profité de votre semaine de relâche. Nous sommes impatients de vous revoir sur le campus.

Cordialement,

Christopher Buddle

Vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études)

Fabrice Labeau

Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)