Le projet de remplacement des fonctions de gestion des espaces de FAMIS, « eSpace », avance Ă grands pas. Â
Nous sommes heureux de vous annoncer que plus de 98 % de l’information sur nos Ă©difices (environ 914,335 m2) est disponible dans la nouvelle plateforme. De plus, presque 50 % des archives (plus de 6000 documents) ont Ă©tĂ© transfĂ©rĂ©es Ă partir de Meridian et d’Unifier et sont accessibles dans le module Salle de plan. Ces archives sont constituĂ©es des plans mĂ©caniques, Ă©lectriques, d’architecture et de structure qui ont Ă©tĂ© Ă©mis pour construction ou “tel que construit” dans le cadre de projets. Â
La formation gĂ©nĂ©rale des usagers ainsi que celle des administrateurs système pour la première mise en ligne sont terminĂ©es. Nous sommes en train de complĂ©ter la formation du personnel responsable d’intĂ©grer les plans architecturaux. Finalement, nous serons en mesure d’effectuer les TAU (tests d'acceptation usagers) très bientĂ´t. Ces tests visent Ă vĂ©rifier que les fonctionnalitĂ©s demandĂ©es au fournisseur sont prĂ©sentes et fonctionnelles.Â
Il est prĂ©vu que la plateforme soit rendue disponible pour un groupe restreint d’usagers au dĂ©but octobre. Ces usagers auront la tâche de valider l’information sur les Ă©difices et les archives de plans qui ont Ă©tĂ© ajoutĂ©s Ă la plateforme tout au long de l’étĂ©.Â
Nous prĂ©voyons une ouverture plus large de la plateforme aux directeurs de bâtiment ainsi qu’à certains groupes d’usagers de divers services, dont la GISA, d’ici la fin de 2022.Â